7月24日，山東理工大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院科技紙鳶實(shí)踐團(tuán)在河北省廊坊市文安縣召開暑期“三下鄉(xiāng)”社會(huì)實(shí)踐工作部署會(huì)。會(huì)議由高宏威主持，實(shí)踐團(tuán)全體成員參加。會(huì)議圍繞后續(xù)擬開展的無人機(jī)技術(shù)服務(wù)、實(shí)地調(diào)研、新聞宣傳和后勤保障等任務(wù)作出安排，進(jìn)一步明確崗位職責(zé)、工作流程和安全要求。 會(huì)上，高宏威通報(bào)了前期對(duì)接和物資準(zhǔn)備情況，并結(jié)合實(shí)踐計(jì)劃對(duì)各組任務(wù)進(jìn)行細(xì)化。會(huì)議要求，各組在統(tǒng)一安排下推進(jìn)工作，嚴(yán)格執(zhí)行行程報(bào)備和信息匯總制度；進(jìn)入實(shí)踐點(diǎn)前，須完成場地、人員和設(shè)備條件核驗(yàn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自開展無人機(jī)飛行、入戶走訪或?qū)ν獍l(fā)布信息。各組負(fù)責(zé)人每日匯總準(zhǔn)備情況和問題清單，遇有天氣、設(shè)備或行程變化及時(shí)上報(bào)。  
技術(shù)組負(fù)責(zé)無人機(jī)及配套設(shè)備的檢查維護(hù)和飛行方案編制。會(huì)議明確，任務(wù)實(shí)施前要逐項(xiàng)核驗(yàn)機(jī)體、槳葉、遙控器、電池、圖傳、定位和存儲(chǔ)設(shè)備狀態(tài)，提前踏勘擬作業(yè)區(qū)域，排查建筑、樹木、電力線路及人員活動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)因素。技術(shù)人員將依據(jù)現(xiàn)場環(huán)境和農(nóng)田分布擬定起降區(qū)域與航線，對(duì)飛行高度、作業(yè)范圍、人員分工和應(yīng)急處置作出書面安排；不具備天氣、空域或安全條件時(shí)，不得實(shí)施飛行。后續(xù)采集的影像、位置和飛行記錄由專人統(tǒng)一編號(hào)、登記并備份。
調(diào)研組負(fù)責(zé)制定訪談提綱和信息采集表，擬圍繞村莊基本情況、主要作物、生產(chǎn)管理方式及農(nóng)戶技術(shù)需求開展走訪準(zhǔn)備。會(huì)議要求堅(jiān)持“先溝通、后入戶”，準(zhǔn)確記錄時(shí)間、地點(diǎn)、受訪對(duì)象和關(guān)鍵信息，不預(yù)設(shè)結(jié)論，不夸大技術(shù)作用。文字記錄、坐標(biāo)信息和影像資料實(shí)行統(tǒng)一編碼；涉及個(gè)人信息或敏感位置的內(nèi)容，須經(jīng)審核后方可使用。
攝影宣傳組負(fù)責(zé)實(shí)踐過程的圖片、視頻和文字記錄。會(huì)議要求提前制定素材采集清單，統(tǒng)籌環(huán)境全景、工作場景和操作細(xì)節(jié)等畫面，完整記錄設(shè)備檢查、現(xiàn)場踏勘、技術(shù)服務(wù)和調(diào)研交流等擬開展環(huán)節(jié)。原始素材須標(biāo)注時(shí)間、地點(diǎn)、人物和事件，當(dāng)日完成篩選、分類和備份。新聞稿件實(shí)行事實(shí)核驗(yàn)和分級(jí)審核，人員姓名、職務(wù)、活動(dòng)進(jìn)展及技術(shù)表述須準(zhǔn)確無誤，未實(shí)施事項(xiàng)不得寫成既有成果。
后勤保障組負(fù)責(zé)交通銜接、住宿餐飲、設(shè)備運(yùn)輸、電池充放電、防暑藥品和應(yīng)急物資管理，并建立人員簽到、行程報(bào)備和器材領(lǐng)用登記制度。戶外任務(wù)安排前須及時(shí)掌握天氣和道路情況，合理避開高溫、強(qiáng)風(fēng)和降雨時(shí)段。無人機(jī)、電池、攝影器材及調(diào)研資料由專人清點(diǎn)保管，發(fā)現(xiàn)故障、遺失或其他異常情況立即報(bào)告，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作銜接有序。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，全體成員要服從統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格遵守?zé)o人機(jī)飛行、入村調(diào)研和新聞宣傳相關(guān)要求，尊重當(dāng)?shù)厝罕姷纳a(chǎn)生活安排，做到任務(wù)清晰、責(zé)任到人、過程可查。此次部署會(huì)進(jìn)一步完善了實(shí)踐團(tuán)在文安縣開展社會(huì)實(shí)踐的協(xié)同機(jī)制，為后續(xù)工作做好組織準(zhǔn)備。